Los secretos del PDF

Washington.- Pero, ¿y si usted quisiera hacer más con archivos PDF, como convertirlos en texto o crearlos usted mismo? Es aquí donde surgen muchas interrogantes. Veamos algunas respuestas.

¿Puedo convertir un PDF en un texto editable?

Hay varias formas de hacerlo. Primero, puede usted escanear el documento y usar enseguida una aplicación para convertir el documento escaneado en texto editable. Para lograrlo, necesita dos herramientas: un escáner y un paquete de reconocimiento óptico de textos (OCR). Hoy en día, a nadie le falta un escáner. Si usted no lo tiene, puede hallar buenos escáneres por hasta 25 dólares (22 euros).

En cuanto a un paquete OCR, puede que usted ya tenga uno sin saberlo. Si tiene Microsoft Office instalado en su computadora, tiene también un programa llamado Microsoft Office Document Imaging, que puede hacer de todo, desde escanear un documento impreso hasta realizar un reconocimiento óptico de textos y enviar el resultado a Word. MS Document Imaging no será probablemente tan exacto ni guardará tanto formato como un paquete OCR comercial completo como OmniPage, pero sin duda le será útil en muchas situaciones.

Otra opción es procurarse o comprar una versión completa de Adobe Acrobat o Nitro PDF Professional, que le permitirán abrir un PDF y guardarlo como archivo de texto, en el supuesto de que el PDF no está protegido por una contraseña. Tanto Acrobat Pro como Nitro PDF están disponibles en versión de prueba.

Finalmente, para un texto de poco volumen, puede usted probar alguno de los servicios online gratuitos, tal como PDFtoWord (www,pdftoword.com), que convertirá su PDF y le enviará por email el resultado de la conversión. PDFtoWord logra resultados impresionantes, convirtiendo PDFs con la mayor parte del formato intacto.

Recuerde que una de las razones por las cuales el formato PDF ha ganado tanta popularidad es que permite tanto a empresas como a usuarios individuales asegurar el contenido del documento protegiendo el PDF mediante una contraseña. No redistribuya documentos protegidos que usted haya convertido a partir de PDFs.


¿Hay una forma de convertir un documento en PDF sin comprar necesariamente Acroabat Pro?

Sí, la hay. Si no desea comprar software alguno, puede recurrir a algunos de los servicios online gratuitos que convierten un documento en un PDF y le remiten el resultado por email. Uno de ellos es PDF Online (www.pdfonline.com). Y esto se presta para textos de gran o pequeño volumen.

Para mayor volumen de trabajo, consulte el convertidor Doc to PDF Universal Document Converter (www.doc-pdf.com), que es básicamente un controlador de impresoras. Una vez instalado, simplemente abra el documento que desea convertir y, desde el menú Archivo de su programa, seleccione Imprimir. En la casilla de diálogo Print (Imprimir) que se abra seleccione Universal Document Converter como si fuera la impresora y clique después el botón Properties (Propiedades). En el panel Propiedades seleccione Document to PDF (Documento en PDF) como tipo de perfil y clique OK (Aceptar). Los archivos se guardan por omisión en la carpeta "c:udc output files".



ADOBE READER

Un lector nos consulta: Adobe Reader se hace cada vez mayor y más lento. ¿No hay una forma de conseguir versiones antiguas del Reader? Por supuesto. Dé un vistazo a OldVersion.com (www.oldversion.com/Acrobat-Reader-html), donde hallará prácticamente todas las versiones de Adobe Reader desde 1.0.

No obstante, el problema con que se tropezará al descargar viejas versiones del Adobe Reader es que es posible que no respalden algunos de los recursos de documentos PDF que usted halla hoy en día en Internet. Así, en lugar de usar una versión antigua, lo mejor es optar por una de reemplazo. Foxit Reader es gratuita (www.foxitsoftware-com/pdf/reader) y es compatible con la mayoría de los documentos PDF actualmente en existencia.

La clave del éxito de Foxit es que es pequeño y rápido, cosa que sonará como música en los oídos de quienes no quieren de un lector PDF otra cosa que leer documentos PDF y rápido.

Una vez instalado Foxit, probablemente podrá usted abrir archivos que encuentre en Internet casi tan rápidamente como abre una página Web común y corriente. No se puede pedir más.



BOTONES

Otro lector nos dice: instalé Adobe Acrobat en mi computadora y ahora tengo botones de Acrobat en la mayoría de mis programas, tal como Word y Outlook. Mis programas también se cargan más lentamente que antes de instalar Acrobat. ¿Cómo eliminar esos botones? En realidad, sólo hay una forma de eliminar esos botones de forma permanente. Vaya a la sección Añadir/Quitar Programas del Panel de Control, ubique la instalación de Adobe, selecciónela y clique Quitar/Cambiar. Lo que tiene que hacer es "cambiar" la instalación y en ese proceso eliminar las opciones Crear Adobe PDF para las aplicaciones en las cuales no desea ver estos botones-herramientas.

Específicamente, en la casilla de diálogo Cambiar, debe expandir el menú Crear Adobe PDF y cambiar el status de la aplicación indicada a "This feature will not be available" ("Este recurso no estará disponible").

Tome nota que esto no afectará su posibilidad de imprimir PDF usando el controlador de impresora PDF. En otras palabras, usted podrá crear aún PFDs con sus aplicaciones; no tendrá más que seleccionar PDF como formato de impresión en la casilla de diálogo Imprimir.

¿OTRAS CONSULTAS? Envíe un email al Consultorio de Dudas de dpa (jaydúcsi.com) y le responderemos mediante esta columna.