¿Quieres tener tu e.firma sin ir al SAT?... Así puedes tramitarla desde casa y qué requisitos me piden

La e.firma es una forma más desde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los órganos públicos de facilitar y agilizar los trámites a través de Internet. Poder firmar documentos con nuestra firma digital a veces se hace esencial.

La e.firma es personal y única, además es un archivo seguro y cifrado, tiene la validez de una firma autógrafa y por ello, garantiza tu identidad.

Es importante recordar que la e.firma representa el mismo valor que tu firma física, al ser un archivo virtual único, seguro y protegido. Además, evita la suplantación de identidad.

Con ella puedes entrar a la página del SAT para obtener tu declaración, cambio de domicilio, entrar al buzón tributario o realizar solicitudes de saldo a favor. También puedes obtener tu CURP o realizar trámites ante diversas dependencias federales, así como servicios de forma digital.

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¿QUÉ ES LA E.FIRMA Y PARA QUÉ SIRVE?

La e.firma, conocida antes como firma electrónica y también como FIEL, es un archivo digital que sirve para identificarte cuando realizas trámites y servicios con el SAT o con el gobierno mexicano.

Para que te hagas una idea, es como tu firma de toda la vida en papel, solo que digitalizada y cifrada para que sea segura y solo la puedas emplear tú.

Es un identificador único para ingresar trámites tanto como persona física así como moral. Además, sirve para firmar documentos y solicitudes de forma electrónica.

En definitiva, la e.firma es un archivo digital cifrado con el que te identificas para realizar trámites con los organismos públicos aquí en México.

Además, la e.firma sirve para:

• Facilitar el acceso a las aplicaciones del SAT mediante claves y contraseñas dinámicas.

• Darte de alta o baja del servicio.

• Puedes administrar tu cuenta desde cualquier lugar del mundo a través de Internet.

• Te da mayor seguridad en la autorización de trámites oficiales.

¿Cuál es la importancia de la e.firma?

Las nuevas tecnologías nos ayudan a avanzar, a ser más eficientes y a agilizar trámites. La e.firma es una forma más en la que las nuevas tecnologías nos dan herramientas para ser mejores.

Podemos sacar gran provechos en procesos de firma digital, como en la firma de contratos digitales con proveedores o clientes.

Además, la importancia de la firma electrónica viene por los beneficios que aporta como:

• Ahorro en consumibles.

• Incremento en la eficiencia operativa.

• Ahorro en tiempo de firmantes.

• Ahorro en espacio físico.

• Eliminación de costos de mensajería.

Pero no solo eso, sino que al tener tu e.firma, tus transacciones electrónicas serán más seguras. Su uso es una forma de identificar al autor del mensaje y comprobar que no ha sido modificado o alterado por un tercero.

¿Cómo obtener tu e.firma en el SAT?

Después de conocer qué es, ahora toca saber cómo tramitar tu e.firma por primera vez. Y, a pesar de que pienses que puede ser complicado, no lo es tanto.

• Primero, como en todo, deberás agendar una cita para obtener tu firma electrónica por primera vez. Tienes dos vías:

• Presencial: acudiendo a cualquier oficina del SAT en México o en los Módulos de Servicios Tributarios que ofrecen este servicio, siempre con tu cita previa.

Citas por Internet: ingresando en la página del SAT habilitada para ello. Deberás completar el registro y te llegará un acuse de cita a tu correo. Imprímelo o anota en tu móvil el número de cita y de confirmación.

Una vez agendada tu cita con el SAT, solo tendrás que cumplir los requisitos necesarios como persona física o moral para obtener tu e.firma.

¿QUÉ SE REQUIERE PARA OBTENER EL DOCUMENTO DIGITAL?

Para obtener este instrumento por primera vez, se requiere presentar una serie de documentos en cualquier oficina del SAT. Entre ellos se encuentran la identificación oficial vigente, la Clave Única de Registro de Población (CURP), y en el caso de aquellos que se inscribieron en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con CURP a través del portal del SAT, se solicita el comprobante de domicilio fiscal original.

En el proceso de obtención, incluso los asalariados pueden utilizar la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral como prueba de domicilio, siempre que este coincida con el registrado. Además, es necesario contar con una unidad de memoria extraíble (USB) y un correo electrónico.

El procedimiento para obtener la e.firma se ha vuelto más accesible gracias a la implementación de la aplicación móvil SAT, que facilita los pasos necesarios para la activación de este instrumento.

Los contribuyentes pueden realizar el trámite a través del portal web del SAT, donde deben seleccionar la opción de e.firma portable y seguir una serie de pasos, incluyendo la carga de documentos y la obtención de un código QR.

Una vez obtenido el código QR, la activación de la e.firma se realiza de manera sencilla a través de la aplicación SAT móvil. Este proceso no solo garantiza la seguridad en las transacciones electrónicas, sino que también promueve la eficiencia y la simplificación de trámites, reduciendo la burocracia y agilizando los procesos administrativos.

El SAT establece que la e.firma tiene una vigencia de cuatro años, tras los cuales debe ser renovada. Este proceso puede realizarse de forma presencial u online, ofreciendo a los contribuyentes flexibilidad en la gestión de sus trámites.

Con ello la Firma Electrónica Avanzada es una herramienta clave en la transformación digital de los servicios gubernamentales en México, facilitando la vida de los contribuyentes y promoviendo una administración más eficiente y moderna.

Requisitos para obtener tu e.firma si eres persona física

• Identificación oficial original vigente (INE o pasaporte).

• Comprobante de domicilio fiscal.

• Clave Única de Registro de Población, CURP.

• Memoria USB o dispositivo de almacenamiento.

• Contar con un correo electrónico.

Requisitos para obtener tu e.firma si eres persona moral

• Identificación oficial original vigente (INE o pasaporte).

• Acta Constitutiva.

• Comprobante del domicilio fiscal.

• Poder general para actos de dominio o administración.

• Memoria USB o dispositivo de almacenamiento.

• Contar con un correo electrónico.

• El Representante Legal deberá tener e.firma vigente como persona física.

Cuando has entregado toda la documentación solo quedará que tomen tus datos biométricos, como la huella dactilar y tu firma, que garantizan tu identidad.

En el SAT te harán entrega de los archivos digitales que conforman tu firma electrónica y que se almacenarán en tu USB:

• Clave privada (.key).

• Requerimiento (.req).

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¿Cómo usar mi e.firma o firma electrónica?

Una vez tienes tu e.firma solo queda que la utilices. Para hacerlo solo tendrás que adjuntar ambos archivos desde la USB al portal del SAT cuando te lo soliciten.

Por ejemplo, si cambias de domicilio, te solicitarán tu e.firma al final, después de poner tu nueva dirección. Es en ese momento donde deberás buscar los archivos en tu computadora y adjuntarlos.

Además, de acuerdo con el Gobierno de México, puedes usar tu firma digital en más de 400 trámites de 20 dependencias como:

• Servicios de Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social.

• Validación del certificado de origen de artículos mexicanos.

• Permiso ordinario para importación de materia prima.

• Expedición del permiso de exportación temporal de obra plástica declarada Monumento Artístico o Histórico y que es competencia del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura para personas morales.