¿Qué es la e.firma del SAT?... para qué sirve, cómo la obtengo y qué requisitos me piden

La e.firma es una forma más desde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los órganos públicos de facilitar y agilizar los trámites a través de Internet. Poder firmar documentos con nuestra firma digital a veces se hace esencial.

La e.firma es personal y única, además es un archivo seguro y cifrado, tiene la validez de una firma autógrafa y por ello, garantiza tu identidad.

Es importante recordar que la e.firma representa el mismo valor que tu firma física, al ser un archivo virtual único, seguro y protegido. Además, evita la suplantación de identidad.

Con ella puedes entrar a la página del SAT para obtener tu declaración, cambio de domicilio, entrar al buzón tributario o realizar solicitudes de saldo a favor. También puedes obtener tu CURP o realizar trámites ante diversas dependencias federales, así como servicios de forma digital.

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¿Qué es la e.firma y para qué sirve?

La e.firma, conocida antes como firma electrónica y también como FIEL, es un archivo digital que sirve para identificarte cuando realizas trámites y servicios con el SAT o con el gobierno mexicano.

Para que te hagas una idea, es como tu firma de toda la vida en papel, solo que digitalizada y cifrada para que sea segura y solo la puedas emplear tú.

Es un identificador único para ingresar trámites tanto como persona física así como moral. Además, sirve para firmar documentos y solicitudes de forma electrónica.

En definitiva, la e.firma es un archivo digital cifrado con el que te identificas para realizar trámites con los organismos públicos aquí en México.

Además, la e.firma sirve para:

• Facilitar el acceso a las aplicaciones del SAT mediante claves y contraseñas dinámicas.

• Darte de alta o baja del servicio.

• Puedes administrar tu cuenta desde cualquier lugar del mundo a través de Internet.

• Te da mayor seguridad en la autorización de trámites oficiales.

¿Cuál es la importancia de la e.firma?

Las nuevas tecnologías nos ayudan a avanzar, a ser más eficientes y a agilizar trámites. La e.firma es una forma más en la que las nuevas tecnologías nos dan herramientas para ser mejores.

Podemos sacar gran provechos en procesos de firma digital, como en la firma de contratos digitales con proveedores o clientes.

Además, la importancia de la firma electrónica viene por los beneficios que aporta como:

• Ahorro en consumibles.

• Incremento en la eficiencia operativa.

• Ahorro en tiempo de firmantes.

• Ahorro en espacio físico.

• Eliminación de costos de mensajería.

Pero no solo eso, sino que al tener tu e.firma, tus transacciones electrónicas serán más seguras. Su uso es una forma de identificar al autor del mensaje y comprobar que no ha sido modificado o alterado por un tercero.

¿Cómo obtener tu e.firma en el SAT?

Después de conocer qué es, ahora toca saber cómo tramitar tu e.firma por primera vez. Y, a pesar de que pienses que puede ser complicado, no lo es tanto.

• Primero, como en todo, deberás agendar una cita para obtener tu firma electrónica por primera vez. Tienes dos vías:

• Presencial: acudiendo a cualquier oficina del SAT en México o en los Módulos de Servicios Tributarios que ofrecen este servicio, siempre con tu cita previa.

Citas por Internet: ingresando en la página del SAT habilitada para ello. Deberás completar el registro y te llegará un acuse de cita a tu correo. Imprímelo o anota en tu móvil el número de cita y de confirmación.

Una vez agendada tu cita con el SAT, solo tendrás que cumplir los requisitos necesarios como persona física o moral para obtener tu e.firma.

Requisitos para obtener tu e.firma si eres persona física

• Identificación oficial original vigente (INE o pasaporte).

• Comprobante de domicilio fiscal.

• Clave Única de Registro de Población, CURP.

• Memoria USB o dispositivo de almacenamiento.

• Contar con un correo electrónico.

Requisitos para obtener tu e.firma si eres persona moral

• Identificación oficial original vigente (INE o pasaporte).

• Acta Constitutiva.

• Comprobante del domicilio fiscal.

• Poder general para actos de dominio o administración.

• Memoria USB o dispositivo de almacenamiento.

• Contar con un correo electrónico.

• El Representante Legal deberá tener e.firma vigente como persona física.

Cuando has entregado toda la documentación solo quedará que tomen tus datos biométricos, como la huella dactilar y tu firma, que garantizan tu identidad.

En el SAT te harán entrega de los archivos digitales que conforman tu firma electrónica y que se almacenarán en tu USB:

• Clave privada (.key).

• Requerimiento (.req).

Si aún no has dado de alta tu empresa en México aprende a hacerlo por ti mismo en este artículo disponible en la web de Infoautónomos.

¿Cómo usar mi e.firma o firma electrónica?

Una vez tienes tu e.firma solo queda que la utilices. Para hacerlo solo tendrás que adjuntar ambos archivos desde la USB al portal del SAT cuando te lo soliciten.

Por ejemplo, si cambias de domicilio, te solicitarán tu e.firma al final, después de poner tu nueva dirección. Es en ese momento donde deberás buscar los archivos en tu computadora y adjuntarlos.

Además, de acuerdo con el Gobierno de México, puedes usar tu firma digital en más de 400 trámites de 20 dependencias como:

• Servicios de Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social.

• Validación del certificado de origen de artículos mexicanos.

• Permiso ordinario para importación de materia prima.

• Expedición del permiso de exportación temporal de obra plástica declarada Monumento Artístico o Histórico y que es competencia del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura para personas morales.

¿Cómo puedo obtener la e.firma portable?

Si quieres también puedes tener a tu disposición la modalidad de la e.firma como portable. Para ello solo necesitas tener la USB con los archivos .key y .req que te facilitaron al obtenerla y tu dispositivo móvil donde debes instalar la app “SAT móvil”. Cuando lo tengas todo, ingresa desde tu computadora a la página del Servicio de Administración Tributaria.

Una vez en el portal del SAT, deberás seleccionar la opción “Otros trámites y servicios” que encontrarás en el menú. Tras ello clica en “Obtén tu registro como usuario de e.firma”.

Cuando hayas accedido al trámite te solicitarán tu RFC, Registro Federal de Contribuyentes, contraseña y correo electrónico. Deberás leer atentamente los términos y condiciones de uso de la e.firma portable y aceptarlos si quieres emplearla.

Cuando lo hayas hecho, tendrás que adjuntar desde la USB los archivos .key y .req para conseguir un código QR que deberás escanear con tu móvil desde la app “SAT móvil”. Tras esto, ya tendrás disponible tu firma electrónica portable.

Con tu firma portable podrás realizar cualquier tipo de trámite o servicio desde la facilidad de tu teléfono móvil y en cualquier lugar que te encuentres, sin tener que llevar contigo la USB con los archivos.

Una forma más en la que el SAT facilita la gestión de documentos y trámites mediante el uso de la nuevas tecnologías, que pone a disposición de los contribuyentes para poder agilizar su día a día.