¿Adiós a la Constancia de Situación Fiscal?... SAT lanza nueva cédula para facturar en 2025

A partir de 2025, los contribuyentes en México contarán con una nueva herramienta digital para agilizar sus trámites fiscales: la Cédula de Datos Fiscales (CDF), lanzada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como parte de su estrategia de modernización administrativa y protección de datos personales.

Este nuevo documento está diseñado para simplificar el proceso de facturación electrónica y reducir la exposición innecesaria de información sensible, una preocupación creciente en la era digital.

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¿QUÉ ES LA CÉDULA DE DATOS FISCALES Y POR QUÉ ES RELEVANTE?

La CDF es una versión simplificada de la tradicional Constancia de Situación Fiscal (CSF), pero enfocada exclusivamente en los datos esenciales para la emisión de facturas electrónicas (CFDI).

Incluye la siguiente información:

• Nombre o razón social

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

• Régimen fiscal

• Domicilio fiscal y código postal

• Uso autorizado del CFDI

• Un código QR que permite validar la información en tiempo real

Este enfoque permite que los contribuyentes compartan únicamente lo indispensable con empresas o instituciones al momento de solicitar una factura, reduciendo el riesgo de filtración de datos innecesarios.

¿REEMPLAZARÁ LA CDF A LA CONSTANCIA DE SITUACIÓN FISCAL?

Aunque la CDF representa un gran avance, el SAT no ha anunciado la eliminación total de la CSF. Por ahora, ambos documentos seguirán disponibles y válidos. La diferencia es que la CDF ya es aceptada por un creciente número de empresas y podría consolidarse como el nuevo estándar para facturación en los próximos meses.

En tanto, se recomienda mantener actualizadas ambas versiones, sobre todo si se opera con diferentes entidades, tanto privadas como gubernamentales, que podrían seguir solicitando la CSF.

¿CÓMO OBTENER LA CÉDULA DE DATOS FISCALES?

El proceso para obtener la nueva CDF es sencillo y rápido. Aquí te lo explicamos paso a paso:

Ingresa al sitio oficial del SAT: www.sat.gob.mx

• Ve a la sección de “Trámites”

• Selecciona “Constancia de Situación Fiscal”

• Elige la opción “Obtén tu Cédula de Datos Fiscales”

• Introduce tu RFC y sigue las instrucciones del sistema

• El documento será enviado por correo electrónico. Descárgalo antes de que expire el enlace

Este procedimiento no requiere firma electrónica ni citas presenciales, lo cual representa una mejora sustancial en comparación con trámites anteriores.

¿QUÉ DOCUMENTO USAR PARA FACTURAR EN 2025?

Expertos en facturación electrónica, como el equipo de FacturoPorTi, recomiendan priorizar el uso de la CDF en 2025. Al contener los datos suficientes para emitir un CFDI válido, la CDF se convierte en una herramienta más ágil, moderna y segura.

No obstante, la Constancia de Situación Fiscal sigue siendo útil para otros trámites, como altas o cambios ante el SAT, por lo que conservar ambos documentos actualizados puede evitar contratiempos.

DATO CURIOSO: LA CSF, UN DOCUMENTO QUE CAUSÓ CAOS EN 2022

¿Recuerdas el caos fiscal de 2022? Durante la implementación del CFDI versión 4.0, el SAT solicitó que todos los trabajadores presentaran su Constancia de Situación Fiscal. Esto provocó largas filas en las oficinas del SAT, saturación en línea y quejas generalizadas. La introducción de la CDF busca evitar que esta historia se repita.

DATO CURIOSO: EL CÓDIGO QR, CLAVE PARA LA VALIDACIÓN RÁPIDA

Uno de los elementos más innovadores de la CDF es el código QR, que permite a cualquier proveedor o empresa verificar en segundos si los datos fiscales del contribuyente son correctos y válidos. Esto reduce errores en la emisión de facturas y agiliza los procesos administrativos.

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HACIA UNA NUEVA ERA DE TRÁMITES FISCALES EN MÉXICO

La Cédula de Datos Fiscales marca un paso importante hacia la digitalización inteligente de los trámites en México. El SAT apuesta por soluciones más seguras, accesibles y centradas en el contribuyente.

Así que si vas a facturar en 2025, no te quedes atrás. Descarga tu CDF y prepárate para una nueva etapa en la gestión fiscal digital. ¿El adiós definitivo a la Constancia de Situación Fiscal? Aún no, pero la transición ya está en marcha.