Entidades de Fiscalización: Mejorar el uso de los recursos públicos
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Si las EFS aprovechan las ventajas que las herramientas tecnológicas suponen, los beneficios se presentan en dos vías
Las instituciones ofrecen respuestas a los problemas y necesidades. En lo relacionado con la fiscalización, hace algunos años el principal reto para las Entidades de Fiscalización Superior (EFS) era demostrar el valor y beneficio generado por las auditorías; ahora el reto principal es aprovechar el potencial de las herramientas tecnológico-digitales para el desarrollo de las funciones sustantivas y de apoyo. La colaboración con otras entidades es sustantiva, prueba de ello fue la reunión que tuvimos en julio con las entidades de fiscalización superior de Europa y AL, en la sede de la Auditoría Superior de la Federación (ASF), donde también convocamos a Arabia Saudita y la GAO.
Si las EFS aprovechan las ventajas que las herramientas tecnológicas suponen, los beneficios se presentan en dos vías: la primera, mayor eficiencia en los procesos de auditoría y, con ello, mejoría en la política de rendición de cuentas, así como un mayor número de auditorías como las que hoy se hacen al orden estatal y municipal.
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El paso fundamental de las EFS hacia la innovación tecnológica y la digitalización debe considerar tres elementos fundamentales, los cuales han marcado la vanguardia que distingue a la ASF en estas materias: 1) El proceso no implica una ruptura con los procesos previos y las metodologías tradicionales, más bien se busca la integración plena de las herramientas (por ejemplo, análisis de datos e inteligencia artificial) en el desahogo de las tareas cotidianas conforme a los marcos jurídicos que rigen la fiscalización; 2) La digitalización mejora las capacidades de control de quienes toman de decisiones y facilita el monitoreo de los procesos de auditoría, lo que permite que la tecnología incida −en buena medida− en la gestión pública de las EFS; 3) La transformación digital asegura que las EFS podrán mejorar la formación, el almacenamiento, la indexación y la aplicación del conocimiento de auditoría.
Las virtudes de la innovación tecnológica y digitalización son suficientes para apostar en el argumento de que, por un lado, se trata de un proceso con altos rendimientos y beneficios y, por otro lado, un suceso de inevitable aparición. No obstante, es importante que la EFS estén al tanto de las discusiones más importantes y actuales respecto de las ventajas y los retos que este proceso coloca de frente. Algunos de estos últimos están relacionados, por ejemplo, con los riesgos y amenazas en el mundo de lo digital, así como la seguridad de la información y la certeza jurídica de los procesos que se desarrollen de manera digital.
Sí, la digitalización y la tecnología ayudarán −innegablemente− a mejorar los procesos de las EFS y situarlas como instituciones que responden y aprovechan las ventajas de su contexto. Es realmente interesante cómo algunas de las herramientas digitales en puerta para las EFS permiten −por mencionar algunas ventajas− incrementar la muestra auditable de entes públicos, además de agilizar algunos procesos. Por ejemplo, en la ASF se auditan a estados y municipios todos los fondos de participaciones y aportaciones, lo que no se hacía antes, aumentando así el universo participable.
Para la ASF la certeza de sus resultados es un principio en sus mandatos, su centralidad en la política de rendición de cuentas y la relevancia de los resultados de su trabajo de fiscalización. Estas las sitúan en todo momento como instituciones de gran valor público. Por ello, la digitalización e innovación tecnológica es un proceso necesario e inaplazable.
