¿Cuándo se cobra el aguinaldo y cómo se calcula el pago de esta prestación?

En México, el aguinaldo es una prestación económica a la que tienen derecho todos los trabajadores que mantengan una relación laboral subordinada con un patrón. Este beneficio es una de las más esperadas por los trabajadores, ya que, para muchos, representa la oportunidad de adquirir bienes, pagar deudas o cubrir gastos adicionales durante las fiestas decembrinas. A continuación, te explicamos en detalle todo lo relacionado con este derecho laboral, estipulado en la Ley Federal del Trabajo (LFT).

Originalmente, el aguinaldo era una gratificación o regalo que los patrones otorgaban a sus trabajadores de manera voluntaria, como parte de la celebración de las fiestas navideñas. Sin embargo, dada la importancia y el impacto positivo que esta prestación generaba en los trabajadores, el artículo 87 de la LFT lo incorporó como un derecho obligatorio a partir de la segunda mitad del siglo XX.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Mi jefe me puede buscar fuera de horario laboral? Esto dice la Ley Federal del Trabajador

¿QUÉ DICE EL ARTÍCULO 87 DE LA LFT SOBRE EL PAGO DE AGUINALDO A LOS TRABAJADORES?

El artículo 87 de la LFT especifica que todos los trabajadores tienen derecho a recibir un aguinaldo anual, el cual debe ser pagado antes del 20 de diciembre de cada año. El monto mínimo que deben recibir es equivalente a 15 días de salario, independientemente del tiempo que hayan laborado en el año. Para aquellos que no han cumplido un año de servicio, el pago será proporcional al tiempo trabajado.

¿QUIÉNES TIENEN DERECHO A RECIBIR AGUINALDO?

La ley es clara en este sentido: todos los trabajadores tienen derecho a recibir esta prestación, sin importar si son de planta, de confianza, eventuales, sindicalizados o si están contratados por obra o tiempo determinado. También aplica para aquellos que realicen trabajos a comisión, como los agentes de comercio, seguros o vendedores que se rijan por la LFT.

Incluso si el trabajador ya no labora para la empresa en la fecha de pago del aguinaldo, sigue teniendo derecho a recibir la parte proporcional al tiempo que haya trabajado.

¿LOS TRABAJADORES EVENTUALES TAMBIÉN RECIBEN AGUINALDO Y QUIENES NO TIENEN DERECHO A RECIBIRLO?

Los trabajadores eventuales también tienen derecho a recibir el aguinaldo, aunque sea por un tiempo corto de trabajo. La LFT no hace distinción alguna entre empleados temporales y permanentes, por lo que ambos tienen derecho a la parte proporcional de esta prestación.

El único caso en el que un trabajador podría no tener derecho a recibir el aguinaldo es si está contratado bajo la modalidad de honorarios y no existe una relación de subordinación laboral. Sin embargo, si un trabajador contratado por honorarios está obligado a cumplir un horario fijo y recibe órdenes de un superior, podría considerarse que existe una relación laboral, lo que le daría derecho a esta prestación.

¿CÓMO SE CALCULA EL AGUINALDO?

El aguinaldo se debe calcular de acuerdo al salario que el trabajador percibe. Si el salario es fijo, el cálculo se hace tomando en cuenta los días laborados. En caso de que el salario sea variable, se debe considerar el promedio diario de los ingresos percibidos en los últimos 30 días trabajados.

Para los empleados del sector privado, se les otorgan al menos 15 días de salario si completaron un año de trabajo. Si no han cumplido el año, deberán calcular el aguinaldo proporcional. En el caso de los empleados del sector público, tienen derecho a al menos 40 días de salario por cada año de servicio.

Para calcular tu aguinaldo, debes considerar tu salario actual y el tiempo que llevas trabajando con el mismo empleador.

Imaginemos que tu salario mensual es de $9,000.00. Sigue estos pasos para el cálculo:

1. Determina tu salario diario: Divide tu salario mensual entre 30. Por ejemplo, $9,000.00 ÷ 30 = $300.00. Este es tu sueldo diario.

2. Calcula tu aguinaldo estándar: Multiplica tu salario diario por los 15 días mínimos de aguinaldo según la Ley Federal del Trabajo. En este caso, $300.00 × 15 = $4,500.00, que sería tu aguinaldo completo si trabajaste todo el año.

3. Determina la cuota diaria de aguinaldo: Divide el monto de aguinaldo estándar entre los días del año. $4,500.00 ÷ 365 = $12.33. Este es el valor diario de tu aguinaldo.

4. Calcula el aguinaldo proporcional: Multiplica la cuota diaria por los días trabajados. Si trabajaste 180 días (seis meses), sería: 180 × $12.33 = $2,219.40.

Por lo tanto, si llevas seis meses trabajando con un salario de $9,000.00 mensuales, tu aguinaldo proporcional sería de $2,219.40.

Además, en el cálculo del aguinaldo se incluyen ciertos periodos de descanso y permisos laborales. Estos son:

- Vacaciones

- Incapacidades por maternidad o paternidad (pre y postnatales)

- Incapacidades por riesgos de trabajo

- Descansos semanales

Para los trabajadores que operan bajo comisiones, como los vendedores y agentes de seguros, el cálculo se basa en el promedio de los ingresos percibidos en el último año o en el tiempo que hayan trabajado si no cumplen el año.

¿SE PUEDE DESCONTAR PARTE DEL AGUINALDO?

En general, no se puede descontar parte del aguinaldo. Las únicas excepciones que permite la ley son:

- Anticipos a cuenta del aguinaldo previamente acordados.

- Pensiones alimenticias, que se pueden descontar conforme a la ley.

Impuestos y Formas de Pago

El aguinaldo está sujeto a impuestos si el monto que recibe el trabajador supera los 30 días de salario mínimo. En cuanto a la forma de pago, la LFT exige que se realice en efectivo, es decir, en moneda de curso legal. No está permitido pagar el aguinaldo con mercancías, vales o fichas.

No obstante, el pago puede realizarse a través de medios electrónicos, como depósito bancario o transferencias, siempre que el trabajador esté de acuerdo y los costos generados por estas transacciones sean cubiertos por el patrón.

TE PUEDE INTERESAR: 10 acciones que los patrones no pueden cometer contra los empleados de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo

¿QUÉ PUEDE HACER UN TRABAJADOR SI NO RECIBE EL PAGO DE SU AGUINALDO?

Si un trabajador no recibe su aguinaldo o se le paga de forma incompleta o tardía, tiene un plazo de un año, a partir del 20 de diciembre, para reclamarlo. Las empresas que no cumplan con esta obligación se enfrentan a sanciones económicas que oscilan entre 18 mil 260 y 365 mil 200 pesos, de acuerdo con el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA).

Los trabajadores que deseen reclamar el pago de su aguinaldo pueden acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), que ofrece orientación gratuita y asistencia legal para interponer demandas ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje, ya sean federales o locales, según la actividad de la empresa.

La PROFEDET pone a disposición del público su servicio de orientación gratuita a través de las líneas telefónicas 01 800 71 72 942 y 01 800 91 17 877, o bien, de manera presencial en cualquiera de sus 48 oficinas distribuidas en todo el país.

Recuerda: el aguinaldo es un derecho laboral clave que reconoce el trabajo y esfuerzo de los empleados mexicanos. Es una prestación protegida por la ley y su cumplimiento está garantizado por la Ley Federal del Trabajo.

Para los trabajadores, representa una oportunidad de mejorar su situación económica al final del año, mientras que para las empresas, es una obligación que deben cumplir con responsabilidad, asegurándose de que el pago sea justo y conforme a la normativa vigente.