Cómo hacer un backup sin aspavientos

WASHINGTON. - Digámoslo sinceramente: si tuviera que acordarse de hacer una copia de seguridad de sus archivos, con seguridad no lo haría. Es lo que en términos técnicos se llama backup. Y toda solución de backup que no elimine el factor humano está condenada al fracaso.

Ponga de lado el disco duro externo y las memorias USB que compró para hacer backup regularmente, y lea las soluciones que existen para quitarle la preocupación de hacer copias de seguridad de sus archivos y, además, asegurarse de que sus datos son guardados regularmente.



WINDOWS HOME

El servidor Windows Home Server (WHS) existe desde hace ya varios años, pero pocas personas han oído hablar de él. Y esto es una lástima, porque proporciona la copia automática de seguridad que muchos usuarios de Windows necesitan.

WHS es un sistema operativo, no es un accesorio. Se basa en el Windows 2003 Server, un sistema operativo sólido como una roca que se encuentra aún en actividad en todo el mundo en millones de servidores, es decir, computadoras que albergan páginas Web, que transportan correo electrónico y ejecutan decenas de funciones de transmisión de vídeo o audio. WHS, no obstante, toma la enorme base informática de Server 2003 y le añade funcionalidad dedicada a computadoras domésticas y en especial backup automatizado. Los únicos requisitos para usar WHS son una red doméstica -que muchos tienen ya mediante un router inalámbrico ADSL- y un sano temor a perder valiosos archivos.

La forma más fácil de adquirir un WHS es comprar un producto con el sistema operativo ya instalado, tal como el MediaSmart Server de Hewlett Packard. Estos accesorios, esencialmente pequeñas computadoras diseñadas para funcionar y ser operadas sin teclado ni pantalla, son relativamente baratos, a partir de la mitad del costo de una computadora de sobremesa con todo su equipo. Por cuatrocientos dólares (310 euros), por ejemplo, tiene usted un servidor MediaSmart con mucha potencia y un disco de 1 terabyte para comenzar. O bien, si tiene una vieja computadora, puede optar por construir su propio servidor Windows Home comprando una copia del sistema operativo mismo por un distribuidor como Newegg por menos de 100 dólares.

Una vez instalado, WHS le pedirá instalar un pequeño programa cliente en cada computadora en casa. Esta pequeña aplicación permite a WHS comunicarse con esas máquinas. A partir de allí, usted deja de estar en el centro del cuadro. Cada noche -en general, muy tarde, cuando usted ya está durmiendo- WHS hace copia de seguridad de cada computadora en casa, incluso replicando datos, si usted así lo quiere, de modo que sea aún posible de salvar si en el WHS o en el servidor MediaSmart falla un disco.

WHS hace más que una copia de seguridad. También proporciona acceso remoto de control seguro y basado en la red a todas las máquinas de su casa, y puede también usarlo para transmitir audio y vídeo a las computadoras que se hallen conectadas y a otros accesorios mediáticos. Pero es sobre todo la capacidad del Windows Home Server de hacer copia de seguridad automática lo que debería ponerlo en lo más alto de la lista de todo usuario de Windows que hoy descanse en un procedimiento de backup con base humana.

 

BACKUP ONLINE

Tome el concepto del Windows Home Server -un accesorio de backup automático que se comunica con su computadora a través de un pequeño programa cliente que funciona de fondo- y aplíquelo a Internet. ¿Qué tiene? Un backup automatizado online.

Un backup o copia de seguridad online responde a una necesidad  fundamental en toda solución de backup doméstica. Si algo ocurriera a la caja física en la cual residen las copias de seguridad -robo, por ejemplo, o pérdida por incendio u otros desastres- perdería todos sus datos. Haciendo una copia de seguridad de sus datos en Internet elimina usted esta preocupación.

El único problema con el backup online es que es demasiado lento. Incluso con una conexión rápida de banda ancha a Internet, puede resultar demasiado lenta la velocidad a la cual un servicio de backup online sube sus archivos para asegurarlos o los baja para restaurarlos. Y hay otros factores que pueden reducir también la velocidad. Por ejemplo, la mayoría de los servicios reducirán la velocidad o incluso detendrán la copia de seguridad si usted usa su computadora de forma demasiado activa.

En todo caso, el mantener una copia exterior de sus archivos importantes -mediante un servicio de backup online, por ejemplo- es una medida básica de un mantenimiento responsable de datos. Pero ante el problema de la velocidad y ante el hecho de que algunos servicios no le pondrán a disposición espacio ilimitado de almacenamiento, se verá usted probablemente obligado a reducir a un mínimo necesario la cantidad de datos de los cuales hace usted copia de seguridad.

De este modo ¿qué servicios de backup online vale la pena investigar? Backblaze, Mozy, Carbonite, SugarSync, CrashPlan, iDrive, Dropbox y ZumoDrive tienen todos una buena reputación. Todos respaldan Windows, aunque algunos también respaldan computadoras Mac. Y CrashPlan está disponible para todas las plataformas, incluyendo a Linux.

La mayoría de estos servicios ofrece una versión gratuita que limita a 2 GB la cantidad de datos de los cuales usted pueda hacer backup. Las opciones de pago suelen eliminar enteramente los límites de almacenamiento o bien proporcionar una cantidad apreciable de espacio, entre 150 y 500 GB, cosa que satisface las necesidades de backup de muchos. Backblaze, Mozy, Carbonite y CrashPlan son los servicios de pago con almacenamiento ilimitado.

CrashPlan y Carbonite, en particular, ofrecen servicios únicos que resultan importantes para usuarios frecuentes de backup online. CrashPlan ofrece la posibilidad de hacer copia de seguridad simultánea en otra computadora local, cosa que hace que la restauración de los datos sea mucho más rápida que con los otros servicios. Carbonite se integra completamente con Windows Explorer.

Para usuarios de Windows, puede resultar muy cómoda la posibilidad de iniciar un backup simplemente con un clic derecho en una carpeta. Mozy se destaca, por su parte, por la facilidad de uso de su software.

El costo de las versiones de pago de estos servicios varía, y muchos ofrecen fórmulas de pago mensual o anual. Calcule usted en todo caso un pago de entre 4,5 y 15 dólares por mes. Los planes anuales suele ser algo menos costosos que los mensuales. En todo caso, si su empresa o su vida personal dependen en parte de la seguridad de sus datos, sería éste un precio leve a pagar por la paz.